例会的作用在于实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。拟在有效提高公司各部门在执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。更好地集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
为真实聆听到队伍人员的心声、掌握公司的派驻点人员执勤动态、工作中存在的问题及原因、解决问题的方案等，充分发挥例会效能作用，福建省海丝保安服务有限公司在发展中，将每个月初5号制定为公司中队长以上管理人员例会、每半个月为中层以上管理人员例会，并将工作例会形成完善的《管理制度》。会议坚持“讲效率、解难点”，会议上，大家的发言基本言简意赅，围绕议题充分阐明观点。而每一次的班队长例会，还是一场充满正能量、温暖的“盛会”。
11月5日上午8点30分班队长例会准时召开。总经理孙惠东、副总经理叶亚志参加。各大队长、班队长们就各自岗位的具体执勤情况作出汇报。当例会进入第二项也是每次例会，最激励队员斗志和温暖的奖励表扬的时刻。
按公司《保安员管理细则》，凡在当月受到客户单位或群众表扬的队员们在例会上将受到公司表扬。公司管理规定，对“助人为乐做好事、受群众或单位书信、锦旗、媒体等形式的队员们进行奖励。副总经理叶亚志宣布当月受到表扬的队员是“忠于职守，尽职尽责”的王金锭、“帮助游客找寻走失的孩子”的班队长林乙猛、队员张建设、“排除火灾隐患”的杨再定，话音刚落，会议室顿时响起热烈地掌声。此次受到公司表扬的四名海丝队员，他们仅是无数个坚守在岗位上的保安代表，他们日复一日、无怨无悔地在岗位工作中，不忘初心，爱岗敬业、乐于助人。